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Equipo y roles

Hay tres roles:

  • Administración: gestiona el equipo, los roles, la organización, las compras y las eliminaciones, además de todo lo que hace Edición.
  • Edición: crea cursos, revisa el diseño, genera, revisa el contenido y descarga.
  • Solo lectura (lector): revisa dentro de la plataforma solo los cursos que la administración le asigna, sin descargar nada.

Invita personas desde Organización › Equipo (menú lateral) y elige su rol: recibirán un enlace para crear su clave (vence en 72 horas). La administración puede cambiar el rol de cualquier persona desde la misma tabla; siempre queda al menos una persona con Administración. Si un lector pasa a otro rol, sus cursos asignados se borran (no reaparecen si vuelve a ser lector).

El rol Solo lectura

  • Ve solo los cursos asignados. La administración los asigna desde Equipo (casillas «Cursos asignados» de cada lector) o desde el detalle de cada curso («Personas con acceso de lectura»).
  • Revisa todo dentro de la plataforma: la lección como la ve un alumno, los apuntes y las actividades en el visor, el diseño instruccional, las referencias, el glosario y las evaluaciones en modo lectura.
  • No descarga archivos ni exporta tablas, y no puede editar, generar, aprobar ni comprar. Tampoco ve el consumo, los créditos ni los ajustes de la organización (Equipo, Relatores, Datos de la organización, Cuenta).
  • Gestiona su propia seguridad (clave, verificación en dos pasos y sesiones) en el menú con su nombre (abajo en el menú lateral) › Seguridad y preferencias.
  • Si aún no tiene cursos asignados, su panel muestra un aviso para pedir acceso a la administración.
  • Podrá dejar comentarios de revisión cuando se active el editor de comentarios; esa parte se documentará entonces.

Permisos por rol

Acción Administración Edición Solo lectura
Ver cursos Todos Todos Solo los asignados
Vista previa como alumno, apuntes, DI, referencias, glosario y evaluaciones en la plataforma Sí Sí Sí, en modo lectura
Crear cursos, revisar el diseño, generar y regenerar Sí Sí No
Revisar, corregir y aprobar el contenido Sí Sí No
Descargar paquetes y archivos, exportar tablas Sí Sí No
Relatores Sí Sí No
Ver consumo, créditos y movimientos Sí Sí No
Comprar créditos y ejercer el retracto Sí No No
Modificar los datos de la organización y cerrar la cuenta Sí No No
Invitar, cambiar roles, activar o desactivar personas Sí No No
Asignar cursos a lectores Sí No No
Exigir y restablecer la verificación en dos pasos Sí No No
Eliminar cursos Sí No No
Su propia seguridad: clave, dos pasos y sesiones Sí Sí Sí

Paso a paso

Las pantallas usan datos de ejemplo.

Paso 1 · Roles del equipo e invitaciones

  1. En el menú lateral, sección Organización, elige Equipo.
  2. La etiqueta muestra el rol de cada persona: Administración, Edición o Solo lectura.
  3. Para cambiarlo, elige el rol nuevo y presiona Cambiar rol. Siempre queda al menos una persona con Administración.
  4. Al invitar, elige el rol. La persona recibe un enlace para crear su clave, válido por 72 horas.

Paso 2 · Asigna cursos a un lector desde Equipo

  1. En la fila de la persona con rol Solo lectura, abre Cursos asignados.
  2. Marca los cursos que podrá ver. Los demás no le aparecen.
  3. Guardar cursos.

Paso 3 · O desde el detalle del curso

  1. Al final del detalle del curso, la administración ve a las personas con rol Solo lectura. Marca quién puede ver este curso.
  2. Guardar acceso. Es lo mismo que marcar el curso en Equipo.

Paso 4 · Lo que ve una persona de solo lectura

  1. El menú lateral es más corto: solo Mis cursos y Ayuda, sin el botón Nuevo curso ni el saldo. Su propia seguridad está en el menú con su nombre, abajo.
  2. Un aviso le recuerda su rol.
  3. Solo aparecen los cursos asignados, sin la columna de créditos.

Paso 5 · Revisar un curso en modo lectura

  1. Ver la lección abre el módulo como lo verá un alumno, en otra pestaña.
  2. Los apuntes y la actividad se leen en un visor dentro de la plataforma, sin descargarlos.
  3. El DI, las referencias, el glosario y las evaluaciones también se leen en la plataforma; las evaluaciones, en modo lectura.

Paso 6 · Si aún no tiene cursos asignados

  1. Sin cursos asignados, el panel lo indica. La administración puede asignarlos desde Equipo o desde cada curso (pasos 2 y 3).